Book Category Listing Requirements
Nguồn chính thức · TikTok Shop · Thông tin chính thức
Cập nhật: 06/08/2026
Tình huống
Người bán trên TikTok Shop Việt Nam muốn niêm yết sản phẩm trong danh mục Sách. Danh mục này hiện là Invite-Only (chỉ mời), người bán phải hoàn tất quy trình onboarding đặc biệt và nộp các tài liệu hỗ trợ cần thiết thông qua Seller Center tại đường dẫn My Account > Account Settings > Qualification Center trước khi được phép niêm yết bất kỳ sản phẩm sách nào.
Insight
Danh mục Sách trên TikTok Shop Việt Nam là danh mục Invite-Only với yêu cầu tài liệu phức tạp tùy theo vai trò của người bán. Đối với Sách trong nước/tiếng Việt, có 4 kịch bản: (1) Nhà xuất bản hoặc Nhà phát hành cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bắt buộc cho nhà xuất bản tư nhân), Quyết định thành lập nhà xuất bản hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm, và Quyết định xuất bản (1-2 bản đại diện); (2) Đại lý phân phối cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một trong các tài liệu: Thư uỷ quyền phân phối, Thư bảo lãnh nhà phân phối hợp lệ, Hợp đồng mua/bán trong 6 tháng qua với giá trị tối thiểu 20 triệu VND, hoặc Hợp đồng khung hợp lệ, cùng một hoặc nhiều hoá đơn GTGT do nhà xuất bản phát hành trong 6 tháng qua với tổng giá trị ít nhất 20 triệu VND; (3) Tác giả tự xuất bản cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền, và Quyết định xuất bản; (4) Trường hợp đặc biệt - Đại lý phân phối làm việc với cả nhà xuất bản và cơ sở in ấn (ví dụ sách kinh thánh) cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Hợp đồng liên kết xuất bản-in ấn 3 bên (Nhà xuất bản, Nhà phân phối, Cơ sở in), Giấy chứng nhận đăng ký xuất bản phẩm do nhà xuất bản liên kết cấp, Quyết định xuất bản do nhà xuất bản liên kết cấp, và một hoặc nhiều hoá đơn GTGT do cơ sở in phát hành với tổng giá trị ít nhất 20 triệu VND. Yêu cầu bổ sung: nếu người ký Thư uỷ quyền phân phối hoặc hợp đồng phân phối khác với người đại diện pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, phải cung cấp Giấy uỷ quyền hợp lệ do người đại diện pháp luật cấp. Thông tin Nhà xuất bản và Nhà phân phối phải nhất quán trên tất cả tài liệu, nếu không hồ sơ sẽ bị từ chối. Đại lý phân phối cần xác nhận với Nhà xuất bản/Nhà phân phối rằng họ đã nộp mẫu uỷ quyền, mẫu hợp đồng hoặc mẫu thư bảo lãnh lên TikTok Shop trước khi nộp đơn. Nhà xuất bản và Nhà phân phối mới cần nộp mẫu tài liệu và thông tin đầy đủ qua Registration Link để được xem xét bổ sung. Đối với Sách ngoại ngữ: (1) Nhà nhập khẩu cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy phép hoạt động nhập khẩu xuất bản phẩm (Mẫu số 26) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhập khẩu xuất bản phẩm nhằm mục đích thương mại (Mẫu số 29); (2) Đại lý phân phối được uỷ quyền của Nhà nhập khẩu phải nộp 2 bộ tài liệu đầy đủ - một cho Nhà nhập khẩu và một cho Đại lý phân phối, trong đó Đại lý cần một trong: Thư uỷ quyền phân phối, Hợp đồng mua/bán trong 6 tháng qua, hoặc Hoá đơn GTGT trong 6 tháng qua với tổng giá trị ít nhất 20 triệu VND, chỉ chấp nhận Đại lý cấp 1 (mua trực tiếp từ Nhà nhập khẩu), không chấp nhận cấp 2 trở xuống, và chỉ chấp nhận hoá đơn GTGT do Nhà nhập khẩu phát hành trực tiếp. Các mẫu tài liệu tham khảo bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập nhà xuất bản, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm, Quyết định phát hành xuất bản phẩm, Thư uỷ quyền phân phối, Hợp đồng kinh tế, Thư bảo lãnh nhà phân phối, Hoá đơn mua hàng (GTGT), Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả, Hợp đồng liên kết xuất bản-in ấn 3 bên, Mẫu số 26 (Thông tư 01/2020/TT-BTTTT), Mẫu số 29 (Thông tư 01/2020/TT-BTTTT).
Hành động
Người bán cần truy cập Seller Center > My Account > Account Settings > Qualification Center để nộp tài liệu đăng ký danh mục Sách. Kiểm tra kết quả tại Qualification Center trong Seller Center. Nếu hiển thị “Category Approved” nhưng vẫn không thể niêm yết sản phẩm, chờ thêm 5-7 ngày để hệ thống hoàn tất cập nhật kích hoạt danh mục. Hiện tại TikTok Shop không có chính sách bắt buộc nộp thêm tài liệu khi niêm yết sách mới từ nhà xuất bản chưa đăng ký, người bán có thể niêm yết sản phẩm mới từ nhà xuất bản chưa đăng ký mà không cần nộp đăng ký danh mục mới, nhưng cần theo dõi thông báo chính sách từ TikTok Shop. Các vấn đề phổ biến dẫn đến từ chối và cách khắc phục: (1) Thư bảo lãnh gửi sai địa chỉ cho nền tảng khác thay vì TikTok Shop - cần điều chỉnh theo mẫu của TikTok Shop hoặc cung cấp tài liệu thay thế; (2) Không cung cấp đủ hoá đơn GTGT/tài liệu cho trường hợp Đại lý phân phối - nếu có nhiều nhà cung cấp phải nộp tài liệu phân phối tương ứng cho từng nhà cung cấp khai báo, ví dụ khai báo 3 nhà cung cấp (Kim Đồng, Trẻ, Thanh Niên) thì phải có thư uỷ quyền/hợp đồng từ cả 3 VÀ hoá đơn GTGT từ cả 3 với tổng giá trị mỗi nhà tối thiểu 20 triệu VND, nếu không đáp ứng thì chỉ được duyệt các Thương hiệu có tài liệu hợp lệ; (3) Điền sai trường thông tin hoặc upload sai loại file - cần upload file PDF đúng loại vào đúng trường yêu cầu để tránh kéo dài quá trình xem xét.
Điều kiện áp dụng
Chỉ áp dụng cho thị trường Việt Nam. Danh mục Sách là Invite-Only, người bán phải được mời mới có thể đăng ký. Chỉ chấp nhận đại lý cấp 1 cho sách ngoại ngữ, không chấp nhận cấp 2 trở xuống. Tổng giá trị hoá đơn/hợp đồng phải đạt tối thiểu 20 triệu VND. Thông tin thực thể phải nhất quán trên mọi tài liệu.
Liên kết
- Nền tảng: TikTok Shop
- Funnel: Visibility (Hiển thị)
- Nguồn: https://seller-vn.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=5608186666174226
Xem thêm: