Book Category Listing Requirements
Nguồn chính thức · TikTok Shop · Thông tin chính thức
Cập nhật: 06/08/2026
Tình huống
TikTok Shop Việt Nam áp dụng chính sách mở gian hàng danh mục Sách (Book) dưới dạng Invite-Only. Người bán phải hoàn tất quy trình onboarding và nộp hồ sơ pháp lý qua Qualification Center trong Seller Center (đường dẫn: My Account > Account Settings > Qualification Center) trước khi được phép đăng sản phẩm sách.
Insight
Danh mục Sách trên TikTok Shop Việt Nam là danh mục Invite-Only, yêu cầu người bán phải được mời và nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ qua Qualification Center trước khi listing. Có 4 nhóm đối tượng chính đối với sách tiếng Việt/sách nội địa: (1) Nhà xuất bản/Nhà phát hành cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bắt buộc với NXB tư nhân), Quyết định thành lập NXB hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm, và Quyết định xuất bản (1-2 bản đại diện); (2) Đại lý phân phối cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một trong các giấy tờ: Thư ủy quyền phân phối, Thư bảo lãnh nhà phân phối hợp lệ, Hợp đồng mua/bán trong 6 tháng gần nhất giá trị tối thiểu 20 triệu VND, hoặc Hợp đồng khung hợp lệ, cùng với một hoặc nhiều Hóa đơn GTGT do NXB phát hành trong 6 tháng gần nhất tổng giá trị tối thiểu 20 triệu VND; nếu người ký Thư ủy quyền phân phối hoặc hợp đồng phân phối khác với người đại diện pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì phải bổ sung Giấy ủy quyền hợp lệ do người đại diện pháp luật cấp; (3) Tác giả tự xuất bản cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền, và Quyết định xuất bản; (4) Trường hợp đặc biệt - Nhà phân phối làm việc với cả NXB và cơ sở in (ví dụ sách kinh tạng giáo): cần Hợp đồng liên kết xuất bản-in ấn 3 bên (NXB, Nhà phân phối, Cơ sở in), Giấy chứng nhận đăng ký xuất bản phẩm do NXB liên kết cấp cho ấn phẩm, Quyết định xuất bản do NXB liên kết cấp, và một hoặc nhiều hóa đơn GTGT do cơ sở in phát hành tổng giá trị tối thiểu 20 triệu VND. Đối với sách ngoại ngữ: (1) Nhà nhập khẩu cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy phép kinh doanh nhập khẩu xuất bản phẩm (Mẫu số 26) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhập khẩu xuất bản phẩm phục vụ mục đích kinh doanh (Mẫu số 29); (2) Nhà phân phối được ủy quyền của nhà nhập khẩu phải nộp 2 bộ hồ sơ đầy đủ: bộ cho nhà nhập khẩu (giấy đăng ký doanh nghiệp/đầu tư và giấy phép mẫu 26/29) và bộ cho nhà phân phối (giấy đăng ký doanh nghiệp/đầu tư cùng một trong: Thư ủy quyền phân phối, Hợp đồng mua/bán 6 tháng gần nhất, hoặc Hóa đơn GTGT 6 tháng gần nhất), tổng giá trị hợp đồng/hóa đơn tối thiểu 20 triệu VND, chỉ chấp nhận nhà phân phối cấp 1 (mua trực tiếp từ nhà nhập khẩu), không chấp nhận cấp 2 trở xuống, chỉ chấp nhận hóa đơn GTGT do nhà nhập khẩu trực tiếp phát hành. Yêu cầu quan trọng: thông tin NXB và Nhà phân phối phải nhất quán trên tất cả giấy tờ, hồ sơ không nhất quán sẽ bị từ chối; đại lý phân phối phải xác nhận NXB/Nhà phân phối đã nộp mẫu ủy quyền/hợp đồng/thư bảo lãnh lên TikTok Shop trước khi nộp đơn; NXB và Nhà phân phối mới phải nộp mẫu tài liệu và thông tin đầy đủ qua Registration Link để được Reviews bổ sung. Kết quả phê duyệt hiển thị tại Qualification Center trong Seller Center. Nếu hiển thị ‘Category Approved’ nhưng chưa thể listing, cần chờ thêm 5-7 ngày để hệ thống cập nhật kích hoạt danh mục. Hiện tại TikTok Shop không có chính sách bắt buộc nộp thêm giấy tờ khi bán sách từ NXB mới chưa đăng ký, người bán vẫn có thể listing sản phẩm mới từ NXB chưa đăng ký mà không cần nộp hồ sơ đăng ký danh mục mới. Các lỗi phổ biến dẫn đến từ chối: gửi Thư bảo lãnh cho nền tảng khác thay vì TikTok Shop; không cung cấp đủ hóa đơn GTGT/giấy tờ (nếu có nhiều nhà cung cấp phải nộp giấy tờ phân phối tương ứng cho từng nhà cung cấp, tổng giá trị hóa đơn tối thiểu 20 triệu VND cho mỗi NXB); điền sai thông tin hoặc upload nhầm trường dữ liệu.
Hành động
Người bán muốn bán sách trên TikTok Shop Việt Nam cần: (1) Đảm bảo nhận được lời mời tham gia danh mục Invite-Only; (2) Truy cập Seller Center theo đường dẫn My Account > Account Settings > Qualification Center để nộp hồ sơ; (3) Xác định đúng vai trò phân phối của mình (NXB/Nhà phát hành, Đại lý phân phối, Tác giả tự xuất bản, hoặc Nhà phân phối liên kết in ấn 3 bên) để chuẩn bị đúng bộ hồ sơ theo quy định; (4) Đối với đại lý phân phối, liên hệ NXB/Nhà phân phối xác nhận đã nộp mẫu ủy quyền/hợp đồng/thư bảo lãnh lên TikTok Shop trước khi nộp đơn; (5) Đảm bảo thông tin NXB/Nhà phân phối nhất quán trên mọi giấy tờ; (6) Chuẩn bị Hóa đơn GTGT tổng giá trị tối thiểu 20 triệu VND trong 6 tháng gần nhất cho mỗi nhà cung cấp; (7) Đối với sách ngoại ngữ, chỉ đại lý phân phối cấp 1 mới đủ điều kiện, cần nộp 2 bộ hồ sơ đầy đủ cho cả nhà nhập khẩu và đại lý; (8) Kiểm tra kết quả tại Qualification Center; (9) Nếu được phê duyệt nhưng chưa listing được, chờ 5-7 ngày; (10) Có thể listing sách từ NXB chưa đăng ký mà không cần nộp thêm hồ sơ danh mục hiện tại; (11) Điều chỉnh Thư bảo lãnh đúng địa chỉ TikTok Shop theo mẫu; (12) Nếu có nhiều nhà cung cấp, phải nộp đầy đủ giấy tờ ủy quyền/hợp đồng và hóa đơn cho từng nhà cung cấp khai báo.
Kết quả
Người bán được phê duyệt danh mục Sách sẽ có thể listing sản phẩm; hồ sơ không nhất quán hoặc không đủ điều kiện sẽ bị từ chối; người bán có thể mở rộng nguồn hàng từ NXB mới mà không cần nộp thêm hồ sơ đăng ký danh mục theo chính sách hiện hành.
Điều kiện áp dụng
Chỉ áp dụng cho thị trường Việt Nam. Danh mục Invite-Only, yêu cầu lời mời trước khi nộp hồ sơ. Chỉ chấp nhận nhà phân phối cấp 1 đối với sách ngoại ngữ. Hóa đơn GTGT phải trong 6 tháng gần nhất, tối thiểu 20 triệu VND cho mỗi nhà cung cấp. Nếu ‘Category Approved’ nhưng chưa listing được, cần chờ 5-7 ngày để hệ thống cập nhật.
Liên kết
- Nền tảng: TikTok Shop
- Funnel: Visibility (Hiển thị)
- Nguồn: https://seller-vn.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=5608186666174226
Xem thêm: