How to Apply for Brand Qualification
Nguồn chính thức · TikTok Shop · Thông tin chính thức
Cập nhật: 22/09/2026
Tình huống
Người bán trên TikTok Shop Việt Nam muốn bán sản phẩm có Thương hiệu cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa xác thực và được ủy quyền hợp pháp. Áp dụng cho chủ sở hữu thương hiệu, người bán được ủy quyền, hoặc người bán có Hóa đơn mua hàng. Người bán cá nhân (Individual Seller) có thể không được phép bán một số thương hiệu nhất định, buộc phải đăng ký dưới hình thức Người bán Doanh nghiệp (Corporate Seller) và được phê duyệt Chứng nhận Thương hiệu.
Insight
Chứng nhận Thương hiệu (Brand Qualification) trên TikTok Shop là cơ chế KYC tính xác thực và quyền bán hàng của sản phẩm có thương hiệu. Có 6 loại chứng nhận: (1) Chủ sở hữu Thương hiệu (Trademark Owner) - chỉ một tài khoản người bán duy nhất được đăng ký, cần Giấy chứng nhận thương hiệu chính thức; (2) Người bán Độc quyền Cấp 1 Quốc gia (National Exclusive Level 1 Qualified Seller) - có quyền phân phối độc quyền từ chủ sở hữu thương hiệu, cần Thư ủy quyền (LOA) hoặc thư phân phối có ghi rõ điều khoản độc quyền; (3) Người bán Đủ điều kiện Cấp 1 (Level 1 Qualified Seller) - được ủy quyền trực tiếp từ chủ sở hữu thương hiệu; (4) Người bán Đủ điều kiện Cấp 2 (Level 2 Qualified Seller) - được ủy quyền từ Level 1, cần thêm tài liệu chứng minh bên ủy quyền có quyền từ chủ sở hữu thương hiệu; (5) Người bán Đủ điều kiện Cấp 3 (Level 3 Qualified Seller) - được ủy quyền từ Level 2; (6) Người bán Hóa đơn Mua hàng (Proof of Purchase Seller - chỉ một số người bán được chọn) - cung cấp hóa đơn hoặc biên lai hợp lệ trong 12 tháng qua.
Yêu cầu chung cho Thư ủy quyền (LOA): phát hành trực tiếp bởi chủ sở hữu thương hiệu hoặc bên được ủy quyền, đề tên Công ty hoặc Tên Cá nhân khớp với thông tin trong Seller Center > Seller Profile > Business Information, ghi rõ tên thương hiệu khớp với đơn đăng ký, có thời hạn hiệu lực, có chữ ký hoặc xác nhận của chủ sở hữu thương hiệu hoặc đại diện ủy quyền bao gồm tên, họ và chức danh, phải là văn bản ủy quyền chân thực và xác thực.
Đối với Proof of Purchase Seller: hóa đơn/biên lai phải bao gồm ngày mua, tên nhà cung cấp, tên người mua, thương hiệu sản phẩm, chi tiết sản phẩm, số lượng và giá. Nếu không thể tiết lộ giá do thỏa thuận bảo mật, cần nộp bản sao thỏa thuận. Bổ sung tài liệu chứng minh nhà cung cấp là đại lý ủy quyền (website chính thức có URL), hình ảnh sản phẩm trong kho, hình ảnh sản phẩm thực tế từ 6 góc độ khác nhau.
Quy tắc đặt tên thương hiệu: nhập chính xác như đăng ký bao gồm số, chữ cái, ký tự đặc biệt và khoảng trắng; nếu chỉ có logo thì nhập tên thương hiệu; số đăng ký phải là số trên giấy chứng nhận (không phải số đơn đăng ký); tên thương hiệu theo chính tả và kiểu chữ chính thức của công ty, khớp với website chính thức, thương hiệu đăng ký hoặc bao bì sản phẩm; giới hạn 2-30 ký tự chữ và số; có thể dùng mọi ngôn ngữ. Cấm: ký hiệu ®, ™, ©; liên kết/tên miền (.com, .cn, .net, .org, www., http:); địa chỉ email; cụm từ Quảng cáo (‘best deals’, ‘free shipping’); toàn ký tự đặc biệt hoặc hơn 5 chữ số liên tiếp; phải có ít nhất một ký tự chữ hoặc số.
Phân loại Nice (NCL): chấp nhận thương hiệu trong các nhóm 1-35. Có thể tra cứu thông tin thương hiệu qua WIPO Global Brand Database theo tên thương hiệu, chủ sở hữu hoặc số đăng ký, lọc theo trạng thái Registered, quốc gia, phân loại NICE. Một khi đã phê duyệt, tên thương hiệu không thể thay đổi.
Hành động
Các bước đăng ký Chứng nhận Thương hiệu: Bước 1 - Đăng nhập Seller Center, điều hướng đến My Account > Account Settings > Qualification Centre > Brand Qualification > Add Brand Qualification. Bước 2 - Chọn loại chứng nhận phù hợp. Bước 3 - Điền thông tin Thương hiệu/Chứng nhận. Bước 4 - Chọn trạng thái Ủy quyền (chỉ áp dụng cho người không phải Chủ sở hữu Thương hiệu): nếu có ủy quyền bằng văn bản chọn ‘I have written authorisation’; nếu không có văn bản nhưng được ủy quyền qua hình thức khác chọn ‘I don’t have written authorisation’; nếu chưa nhận được ủy quyền thì không nộp đơn, liên hệ chủ sở hữu thương hiệu trước. Bước 5 - Tải lên tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu loại chứng nhận; lưu ý tài liệu có thể được chia sẻ với Chủ sở hữu Quyền hoặc nhà cung cấp được chỉ định để KYC; cung cấp tài liệu giả mạo bị nghiêm cấm và có thể bị xử lý tài khoản. Bước 6 - Theo dõi trạng thái trong Qualification Center, thời gian xử lý tối đa 7 ngày lịch, có thể nộp lại nếu cần.
Điều kiện áp dụng
Chỉ áp dụng cho TikTok Shop Việt Nam. Người bán cá nhân có thể bị hạn chế bán một số Thương hiệu, phải chuyển sang hình thức Doanh nghiệp. Chứng nhận không miễn trừ trách nhiệm Vi phạm quyền Sở hữu trí tuệ.
Liên kết
- Nền tảng: TikTok Shop
- Funnel: Visibility (Hiển thị)
- Nguồn: https://seller-vn.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=6837770400401153
Xem thêm: