KakaOnline KB

How to Apply for Brand Qualification

6 phút đọc

How to Apply for Brand Qualification

Nguồn chính thức · TikTok Shop · Thông tin chính thức

Cập nhật: 23/09/2026

Tình huống

Người bán trên TikTok Shop Việt Nam cần KYC tính xác thực và quyền bán hàng Thương hiệu để được phép bán các sản phẩm có thương hiệu trên nền tảng. Áp dụng cho cả người bán cá nhân (Individual Seller) và doanh nghiệp (Corporate Seller), tuy nhiên người bán cá nhân có thể bị hạn chế bán một số thương hiệu nhất định và bắt buộc phải đăng ký dưới hình thức Corporate Seller để được phê duyệt Chứng nhận Thương hiệu.

Insight

Chứng nhận Thương hiệu (Brand Qualification) trên TikTok Shop giúp xác nhận sản phẩm có thương hiệu mà người bán cung cấp là hàng Authentic và được ủy quyền hợp lệ. Người bán chịu trách nhiệm tuân thủ quyền Sở hữu trí tuệ, và việc có Chứng nhận Thương hiệu không miễn trừ trách nhiệm đối với các Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hợp lệ.

Có 6 loại Chứng nhận Thương hiệu:

  1. Chủ sở hữu thương hiệu (Trademark Owner): người đăng ký sở hữu thương hiệu. Chỉ một tài khoản người bán có thể đăng ký là chủ sở hữu thương hiệu.
  2. Người bán Độc quyền Cấp quốc gia Cấp 1 (National Exclusive Level 1 Qualified Seller): có quyền phân phối độc quyền được cấp trực tiếp bởi chủ sở hữu thương hiệu.
  3. Người bán Đủ điều kiện Cấp 1 (Level 1 Qualified Seller): được chủ sở hữu thương hiệu ủy quyền trực tiếp.
  4. Người bán Đủ điều kiện Cấp 2 (Level 2 Qualified Seller): được ủy quyền bởi người bán Cấp 1.
  5. Người bán Đủ điều kiện Cấp 3 (Level 3 Qualified Seller): được ủy quyền bởi người bán Cấp 2.
  6. Người bán có Bằng chứng Mua hàng (Proof of Purchase Seller - chỉ dành cho một số người bán được chọn): có thể cung cấp Hóa đơn hoặc biên lai hợp lệ cho sản phẩm mua trực tiếp từ chủ sở hữu thương hiệu hoặc người bán được ủy quyền.

Yêu cầu tài liệu theo từng loại:

  • Chủ sở hữu thương hiệu: Giấy chứng nhận thương hiệu chính thức (Official Trademark Certificate).
  • National Exclusive Level 1: Thư ủy quyền (LOA) hoặc thư phân phối do chủ thương hiệu cấp trực tiếp, ghi rõ tên công ty/cá nhân, tên thương hiệu, thời hạn hiệu lực, chữ ký của chủ thương hiệu hoặc đại diện (họ, tên, chức vụ), điều khoản phân phối độc quyền, và phải là ủy quyền chính hãng.
  • Level 1: Thư ủy quyền tương tự như trên nhưng không yêu cầu điều khoản độc quyền.
  • Level 2: Thư ủy quyền từ Level 1 Qualified Seller, kèm tài liệu chứng minh bên cấp ủy quyền có quyền từ chủ thương hiệu, có thể nộp thêm thư ủy quyền từ chủ thương hiệu đến Level 1.
  • Level 3: Thư ủy quyền từ Level 2 Qualified Seller, kèm tài liệu chứng minh quyền ủy quyền, có thể nộp thêm thư từ chủ thương hiệu đến Level 1.
  • Proof of Purchase: Hóa đơn hoặc biên lai trong vòng 12 tháng gần nhất, bao gồm ngày mua, tên nhà cung cấp, tên người mua, thương hiệu sản phẩm, chi tiết sản phẩm, số lượng, giá cả. Nếu không thể tiết lộ giá do thỏa thuận bảo mật, nộp bản sao thỏa thuận. Bổ sung: tài liệu/chụp màn hình website chính thức (kèm URL) chứng minh nhà cung cấp là đại lý ủy quyền, hình ảnh sản phẩm trong kho, hình ảnh sản phẩm thực tế từ 6 góc độ khác nhau.

Quy tắc đặt tên thương hiệu: nhập chính xác như đăng ký (bao gồm số, chữ, ký tự đặc biệt, khoảng cách); theo chính tả và kiểu chữ chính thức của thương hiệu; giới hạn 2-30 ký tự chữ và số; có thể dùng bất kỳ ngôn ngữ nào. Cấm: ký hiệu ®, ™, ©; liên kết/tên miền (.com, .cn, .net, .org, www., http:); địa chỉ email; cụm từ Quảng cáo; chỉ toàn ký tự đặc biệt hoặc hơn 5 chữ số liên tiếp. Phải chứa ít nhất một ký tự chữ/số (ví dụ: su:m37°, 7-Eleven, & Other Stories).

Danh mục (Category): theo Phân loại Nice (NCL), chấp nhận tất cả nhãn hiệu trong nhóm 1-35.

KYC thông tin thương hiệu: sử dụng WIPO Global Brand Database, tìm theo tên thương hiệu, chủ sở hữu, số đăng ký; lọc theo trạng thái Registered, quốc gia, phân loại NICE.

Hành động

Các bước thực hiện đăng ký Chứng nhận Thương hiệu:

Bước 1: Đăng nhập Seller Center, điều hướng đến My Account > Account Settings > Qualification Centre > Brand Qualification > Add Brand Qualification.

Bước 2: Chọn loại chứng nhận phù hợp (Chủ sở hữu thương hiệu, Level 1, 2, 3, Proof of Purchase, v.v.).

Bước 3: Điền thông tin Thương hiệu/Chứng nhận vào các trường bắt buộc.

Bước 4: Chọn Trạng thái Ủy quyền (chỉ áp dụng cho người không phải Chủ sở hữu thương hiệu):

  • Có ủy quyền bằng văn bản từ Chủ sở hữu thương hiệu → chọn “I have written authorisation”
  • Không có ủy quyền văn bản nhưng được ủy quyền bằng hình thức khác → chọn “I don’t have written authorisation”
  • Chưa nhận được ủy quyền → không nộp biểu mẫu, liên hệ xin ủy quyền trước

Bước 5: Tải lên tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của từng loại chứng nhận. Lưu ý: tài liệu có thể được chia sẻ với Chủ sở hữu quyền hoặc nhà cung cấp được chỉ định để KYC bổ sung. Cung cấp tài liệu giả mạo hoặc chỉnh sửa bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến hành động thực thi đối với tài khoản.

Bước 6: Theo dõi trạng thái trong Qualification Center. Thời gian xử lý có thể mất đến 7 ngày lịch. Có thể nộp lại đơn nếu cần.

Lưu ý quan trọng:

  • Số đăng ký (Registration Number): nhập số trên giấy chứng nhận thương hiệu, không phải số đơn đăng ký (application number).
  • Tên thương hiệu sau khi được phê duyệt không thể thay đổi.
  • Nếu bị từ chối, tham khảo “Brand Qualification Rejection Reasons & Solutions” để biết chi tiết.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán tại thị trường Việt Nam. Người bán đăng ký dưới hình thức Individual Seller có thể không được phép bán một số Thương hiệu nhất định; để bán các thương hiệu này phải chuyển sang đăng ký Corporate Seller và được phê duyệt Chứng nhận Thương hiệu. Chỉ chấp nhận nhãn hiệu trong các nhóm 1-35 theo phân loại Nice (NCL).

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược