KakaOnline KB

Hướng dẫn sử dụng tính năng kế toán tại Kênh Quản Lý Shop

5 phút đọc

Hướng dẫn sử dụng tính năng kế toán tại Kênh Quản Lý Shop

Nguồn chính thức · Shopee · Thông tin chính thức

Cập nhật: 15/05/2024

Tình huống

Người bán trên Shopee sử dụng Kênh Quản Lý Shop (Shopee Channel Management) cần theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận trên từng đơn hàng. Tính năng này cho phép quản lý tập trung nhiều Shop cùng lúc, bao gồm cả Shopee Shop và Shop bán offline. Vấn đề đặc biệt là các đơn hàng thiếu giá nhập sẽ làm sai lệch số liệu lợi nhuận thuần.

Insight

Tính năng Quản Lý Kế Toán tại Kênh Quản Lý Shop của Shopee cho phép người bán theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận trên từng đơn hàng với hệ thống tự động thu thập và tính toán cho tất cả các Shop cùng lúc. Tính năng bao gồm ba thành phần chính: (1) Kết quả kinh doanh - tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho tất cả các Shops theo khoảng thời gian; (2) Nhật ký giao dịch - chi tiết doanh thu, chi phí theo từng đơn hàng; (3) Thêm giao dịch khác - tạo thêm giao dịch ngoài hệ thống như doanh thu khác (Khuyến mãi, chiết khấu từ nhà cung cấp) hoặc chi phí khác (phí nhập hàng, phí thuê kho, chi phí nhân công). Công thức tính toán: Tổng doanh thu = Doanh thu bán hàng + Doanh thu khác; Tổng chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí khác; Lợi nhuận thuần = Tổng doanh thu - Tổng chi phí; Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán. Người bán có thể xem theo loại giao dịch (bán hàng hoặc quản lý chung), theo Shop (tổng tất cả, từng Shopee Shop, Shop offline riêng), theo sản phẩm, và theo thời gian (tuần/tháng/năm). Nhật ký giao dịch cho phép lọc theo 6 cách: thời gian giao dịch, chỉ tiêu (doanh thu đơn hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu khác, chi phí khác), kênh bán hàng, tên Shop, ID đơn hàng hoặc ID Kênh Quản Lý, chú thích. Mỗi thao tác điều chỉnh giá nhập đều được lưu lại tại lịch sử điều chỉnh. Có tùy chọn ‘Áp dụng giao dịch trong 30 ngày’ để điều chỉnh giá vốn cho toàn bộ đơn hàng trong 30 ngày gần nhất.

Hành động

Để sử dụng tính năng Kết Quả Kinh Doanh: Chọn Kết Quả Kinh Doanh tại mục Kế Toán, sau đó tùy chỉnh xem theo loại giao dịch, Shop, sản phẩm, hoặc thời gian. Để xem định nghĩa chi tiết từng loại doanh thu và chi phí, trỏ chuột vào dấu (?). Nhấn vào từng loại giao dịch để xem biểu đồ xu hướng riêng biệt. Tùy chọn thiết lập thông tin hiển thị trong bảng chi tiết (kênh bán hàng, tên Shop, đơn hàng, giá nhập, giá bán, mã vận đơn) và xuất báo cáo. Để sử dụng Nhật Ký Giao Dịch: Lọc tìm kiếm theo 6 cách (thời gian, chỉ tiêu, kênh bán hàng, tên Shop, ID đơn hàng/ID Kênh Quản Lý, chú thích) và xuất báo cáo cho giao dịch đang hiển thị. Để khắc phục đơn hàng thiếu giá nhập: Bước 1 - Chọn Kết Quả Kinh Doanh tại mục Kế Toán; Bước 2 - Chọn Thiết Lập Giá tại bảng thông báo sản phẩm thiếu Giá Nhập; Bước 3 - Chọn Nhật Ký Giao Dịch; Bước 4 - Tìm giao dịch cần chỉnh sửa hoặc thêm Giá Nhập; Bước 5 - Nhấn biểu tượng cây bút để điều chỉnh; Bước 6 - Điền giá nhập mới. Lưu ý: Chỉ chọn ‘Áp dụng giao dịch trong 30 ngày’ khi muốn điều chỉnh toàn bộ đơn hàng 30 ngày gần nhất, nếu chỉ 1 đơn thì không cần chọn. Để thêm giao dịch khác: Sử dụng tính năng Thêm Giao Dịch Khác để nhập doanh thu và chi phí bên ngoài, nhấn dấu (?) để xem định nghĩa từng loại. Tuân thủ kê khai và nộp thuế đầy đủ.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán sử dụng Kênh Quản Lý Shop của Shopee, quản lý nhiều Shop đồng thời bao gồm Shopee Shop và Shop offline. Cần thiết lập giá nhập đầy đủ để số liệu lợi nhuận thuần chính xác.

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược