KakaOnline KB

Hướng dẫn thiết lập tồn kho trên Kênh Quản Lý Shop

5 phút đọc

Hướng dẫn thiết lập tồn kho trên Kênh Quản Lý Shop

Nguồn chính thức · Shopee · Thông tin chính thức

Cập nhật: 15/05/2024

Tình huống

Người bán Shopee sử dụng Kênh Quản Lý Shop (Channel Management) để quản lý Tồn kho đa shop, cần điều chỉnh tồn kho cho SKU mới đồng bộ, SKU sắp hết hàng hoặc đã hết hàng. Vấn đề là nhiều người bán chưa biết cách thao tác đúng trên Kênh Quản Lý Shop so với Kênh Người Bán truyền thống.

Insight

Điều chỉnh tồn kho là tính năng cho phép Người Bán chỉnh sửa tăng hoặc giảm số lượng tồn kho từng sản phẩm để cập nhật đúng số lượng thực tế. Kênh Quản Lý Shop có ưu điểm vượt trội so với Kênh Người Bán: (1) Chỉnh tồn 1 lần áp dụng cho nhiều shop - chỉ cần điều chỉnh ở 1 sản phẩm thì sản phẩm này ở các shop khác sẽ được cập nhật; (2) Chỉ cần mở 1 tab và 1 tài khoản để chỉnh cho nhiều shop khác nhau thay vì mở nhiều tab và quản lý nhiều tài khoản; (3) Thao tác chỉnh tồn Tồn kho loạt lên đến 1000 SKU/lần trực tiếp trên Kênh Quản Lý không cần tải thao tác bằng Excel. Lưu ý quan trọng: Sau khi hoàn tất liên kết với Kênh Quản Lý Shop thì chỉ thao tác điều chỉnh tồn kho trực tiếp từ Kênh Quản Lý Shop, không vào trang bán hàng của Shopee điều chỉnh tồn kho vì sẽ gây ra lỗi ghi đè tồn và thông báo hết hàng. Đối với SKU chưa có tồn kho ban đầu sau khi đồng bộ từ Kênh Người Bán, các SKU mới sẽ nằm ở mục “SKU chưa được thiết lập tồn kho”. Có hai cách điều chỉnh: theo từng SKU hoặc hàng loạt bằng file Excel. Khi chọn hơn 1000 SKU, hệ thống tự tách ra nhiều tab, mỗi tab chứa 1000 SKU. Đối với SKU sắp hết hàng và đã hết hàng, có thể lọc ở mục Trạng thái tồn kho hoặc tìm nhanh ở Bảng tổng quan > SKU sắp hết hàng/đã hết hàng. Có hai tùy chọn điều chỉnh: “Điều chỉnh tồn kho” để chỉnh tồn nhanh, hoặc “Nhập hàng” nếu là sản phẩm mới nhập về và có nhu cầu quản lý nhập hàng. Để doanh thu được tính chính xác, nên điền phiếu nhập hàng nếu có thay đổi về giá nhập.

Hành động

Điều chỉnh tồn kho theo từng SKU: Bước 1 - Truy cập Kênh Quản Lý > mục Tồn Kho Thực Tế > ở cột Sản phẩm thực tế, bấm dấu mũi tên chọn “SKU chưa được thiết lập tồn kho ban đầu”. Bước 2 - Chọn SKU > Tồn kho ban đầu. Bước 3 - Nhấp nút đồng bộ dữ liệu từ Kênh Người Bán. Bước 4 - Kiểm tra tồn kho hoặc điều chỉnh giá bán trước khi nhấp Khởi tạo. Điều chỉnh tồn Tồn kho loạt bằng Excel: Bước 1 - Truy cập Kênh Quản Lý > Tồn Kho Thực Tế > chọn SKU chưa thiết lập tồn kho ban đầu. Bước 2 - Tick chọn tất cả SKU > Tạo tồn kho ban đầu cho SKU mới > Điều chỉnh tồn kho. Bước 3 - Ở trang Thêm điều chỉnh tồn kho, bấm Điều chỉnh qua Excel > Tải tệp với các SKU được chọn (hơn 1000 SKU sẽ tách nhiều tab). Bước 4 - Điền số lượng điều chỉnh vào file Excel hoặc sao chép từ file offline, lưu và đăng tải. Bước 5 - Kiểm tra lại số tồn kho, điền các trường thông tin yêu cầu > bấm Hoàn thành nhanh để đồng bộ từ Kênh Quản Lý đến Kênh Người Bán. Đối với SKU sắp hết hàng/đã hết hàng: Bước 1 - Kênh Quản Lý > Tồn Kho Thực Tế > Trạng thái tồn kho > lọc Hết hàng hoặc Sắp hết hàng (hoặc vào Bảng tổng quan > SKU sắp hết hàng/đã hết hàng). Bước 2 - Chọn SKU cần điều chỉnh (từng SKU, từng phân loại hoặc hàng loạt). Bước 3 - Chọn “Điều chỉnh tồn kho” để chỉnh nhanh, hoặc “Nhập hàng” nếu là sản phẩm mới nhập về và muốn quản lý nhập hàng. Nên điền phiếu nhập hàng nếu có thay đổi giá nhập để doanh thu tính chính xác.

Điều kiện áp dụng

Chỉ áp dụng cho người bán đã liên kết với Kênh Quản Lý Shop. Sau khi liên kết, KHÔNG được vào trang bán hàng Shopee điều chỉnh Tồn kho nữa vì sẽ gây lỗi ghi đè tồn và thông báo hết hàng. Giới hạn 1000 SKU/lần cho thao tác hàng loạt trực tiếp trên giao diện.

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược