KakaOnline KB

Quản lý hàng tồn kho của Người bán

5 phút đọc

Quản lý hàng tồn kho của Người bán

Nguồn chính thức · Shopee · Kinh nghiệm thực chiến

Cập nhật: 10/07/2024

Tình huống

Người bán trên sàn Shopee cần cải thiện quy trình quản lý Tồn kho để đáp ứng nhu cầu mua hàng của người mua và hỗ trợ tiến trình Vận chuyển nhanh. Bài viết hướng dẫn các phương pháp quản lý tồn kho dành cho người bán hoạt động trên nền tảng Shopee.

Insight

Bài viết đưa ra 5 phương pháp cốt lõi để quản lý hàng Tồn kho hiệu quả trên Shopee:

  1. Theo dõi số lượng hàng tồn kho cần bổ sung mỗi ngày bằng tính năng Quản Lý Tồn Kho trên Kênh Người Bán. Tính năng này hiện chỉ áp dụng cho một số người bán nhất định trên Shopee (không phải tất cả). Công thức tính: Số lượng hàng tồn kho cần bổ sung = Số bán trung bình 30 ngày qua × Số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn − Tồn kho có sẵn. Khi tính số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn, cần cộng thêm thời gian nhập hàng từ nhà cung cấp. Ví dụ: nếu muốn dự trữ 7 ngày và thời gian nhập hàng từ NCC là 3 ngày, thì số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn phải là 10 ngày.

  2. Dự báo nhu cầu sản phẩm hàng tuần dựa trên 4 xu hướng: xu hướng dữ liệu (thời điểm sức mua tăng cao trong tháng/quý/năm), xu hướng thị trường (thay đổi nhu cầu trong năm vừa qua), xu hướng sàn Shopee (ảnh hưởng từ các mùa sale lớn hàng tháng), và xu hướng theo mùa (tính thời vụ, thay đổi thời tiết).

  3. Nắm được Thời gian bổ sung hàng tồn kho để tránh hết hàng đột xuất. Ví dụ minh họa: người bán A bán văn phòng phẩm, đặt băng keo từ nhà cung cấp với tổng thời gian bổ sung là 9 ngày (1 ngày đặt hàng + 3 ngày sản xuất + 3 ngày Vận chuyển + 2 ngày xếp dỡ/kiểm tra/đăng bán). Cần bắt đầu bổ sung hàng ít nhất trước 9 ngày.

  4. Ẩn sản phẩm không còn hàng tồn để tránh bị hủy hoặc giao trễ. Cần ẩn sản phẩm khi: không còn hàng và không định nhập thêm; hoặc hàng đang trên đường vận chuyển, đang bị giữ ở hải quan, hoặc không được dự trữ trong kho gần.

  5. Thiết lập Hàng đặt trước và Thời gian chuẩn bị hàng dài hơn cho sản phẩm thiết kế theo yêu cầu. Thiết lập trong trang Sản phẩm trên Kênh Người Bán.

  6. Sử dụng phần mềm quản lý kho: Kênh Quản lý Shop của Shopee hoặc phần mềm bên thứ ba nếu bán đa nền tảng.

Hành động

Các hành động cụ thể người bán cần thực hiện:

  1. Sử dụng tính năng Quản Lý Tồn kho trên Kênh Người Bán để theo dõi hàng ngày. Áp dụng công thức: Số bán trung bình 30 ngày qua × Số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn − Tồn kho có sẵn. Cộng thêm thời gian nhập hàng từ nhà cung cấp vào số ngày tiêu thụ mong muốn.

  2. Thực hiện dự báo hàng tuần dựa trên 4 yếu tố: xu hướng dữ liệu cá nhân, xu hướng thị trường, xu hướng sàn Shopee (các mùa sale), xu hướng theo mùa/thời vụ.

  3. Tính toán và ghi nhận Thời gian bổ sung hàng tồn kho cụ thể cho từng sản phẩm/NCC, bao gồm: thời gian đặt hàng + thời gian sản xuất + thời gian Vận chuyển + thời gian xếp dỡ/kiểm tra/đăng bán. Bắt đầu quy trình bổ sung hàng trước ít nhất bằng tổng thời gian này.

  4. Chủ động ẩn sản phẩm trên Shopee khi hết hàng không nhập thêm, hoặc khi hàng đang trong quá trình vận chuyển/hải quan/không có ở kho gần.

  5. Bật tính năng Hàng đặt trước và thiết lập Thời gian chuẩn bị hàng lâu hơn trong trang Sản phẩm trên Kênh Người Bán cho các sản phẩm thiết kế theo yêu cầu.

  6. Sử dụng Kênh Quản lý Shop của Shopee hoặc phần mềm quản lý kho bên thứ ba nếu bán trên nhiều nền tảng TMĐT.

Điều kiện áp dụng

Tính năng Quản Lý Tồn kho hiện chỉ áp dụng cho một số người bán nhất định trên Shopee, không phải tất cả người bán đều có quyền truy cập. Các hướng dẫn về Hàng đặt trước và Thời gian chuẩn bị hàng áp dụng cho sản phẩm thiết kế theo yêu cầu. Khuyến nghị sử dụng phần mềm quản lý kho bên thứ ba chủ yếu cho người bán đa nền tảng.

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược