KakaOnline KB

Thao tác sử dụng Bản mẫu để Đăng tải hàng loạt

5 phút đọc

Thao tác sử dụng Bản mẫu để Đăng tải hàng loạt

Nguồn chính thức · Shopee · Thông tin chính thức

Cập nhật: 15/03/2022

Tình huống

Người bán trên Shopee cần đăng tải nhiều sản phẩm cùng lúc thông qua tính năng Đăng tải hàng loạt bằng Bản mẫu, nhưng chưa hiểu rõ cách điền thông tin các mục trong bản mẫu và các quy tắc về phân loại hàng, SKU, mã sản phẩm, hình ảnh URL, kênh Vận chuyển.

Insight

Bản mẫu Đăng tải hàng loạt của Shopee có các mục với yêu cầu bắt buộc và tùy chọn khác nhau. SKU sản phẩm là mã KYC cho mỗi sản phẩm, không được trùng cho các sản phẩm khác nhau, nếu một sản phẩm có nhiều phân loại thì các phân loại mang chung một SKU sản phẩm (tùy chọn). SKU phân loại là mã định danh cho mỗi phân loại của sản phẩm, ví dụ iPhone 8 256GB và iPhone 8 64GB sẽ có 2 SKU phân loại khác nhau (tùy chọn). Mã sản phẩm do Người bán tạo, giúp hệ thống tìm ra các phân loại ở các dòng khác nhau của cùng 1 sản phẩm, bắt buộc cho sản phẩm có phân loại hàng và không được dùng cho 2 sản phẩm trong cùng 1 bản tải lên. Cân nặng (gram) sau khi đóng gói bắt buộc để ước tính phí giao hàng. Kích thước các chiều sau khi đóng gói tùy chọn để ước tính phí giao hàng. Kênh Vận chuyển bắt buộc, cần bật ít nhất 1 đơn vị vận chuyển, tất cả phân loại trong cùng một sản phẩm phải bật chung kênh vận chuyển. Hình ảnh bắt buộc tải ảnh bìa bằng link URL, hình ảnh sản phẩm có thể đăng lên trang Cập nhật thuộc tính sau khi tải lên bản mẫu. Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước tùy chọn, mặc định không phải hàng đặt trước nếu bỏ trống, cần tra cứu phạm vi chuẩn bị hàng của các ngành hàng trong sheet ‘Phạm vi ngày chuẩn bị hàng’. Thông tin chi tiết sản phẩm nhập từ dòng số 5 trở đi, mỗi dòng đại diện một sản phẩm, không chỉnh sửa 4 dòng đầu tiên hướng dẫn. Mỗi sản phẩm có thể cài đặt tối đa 2 nhóm phân loại hàng (ví dụ: màu sắc, kích thước). Với 1 cấp phân loại, tạo phân loại hàng và mỗi phân loại điền 1 trên 1 dòng mới, các sản phẩm phân loại mang chung một mã sản phẩm. Với 2 cấp phân loại, phân ra theo mỗi cấp phân loại, các sản phẩm phân loại mang chung một mã sản phẩm. Điều chỉnh Tồn kho về ‘0’ đối với phân loại hàng không có sẵn. Để thêm hình ảnh cho phân loại sản phẩm, cần điền link URLs chứa tất cả hình ảnh cho từng phân loại hàng. Có thể đăng tải hình ảnh lên trang web lưu trữ hình như Imgur để lấy link URL.

Hành động

Bước 1: Tải Bản mẫu Đăng tải hàng loạt từ trang Đăng Hàng loạt của Shopee. Bước 2: Không chỉnh sửa 4 dòng đầu tiên chứa hướng dẫn điền thông tin. Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các mục bắt buộc: Mã sản phẩm (cho sản phẩm có phân loại hàng), Cân nặng (gram) sau khi đóng gói, Kênh Vận chuyển (bật ít nhất 1 đơn vị, tất cả phân loại cùng sản phẩm phải cùng kênh), Hình ảnh (nhập link URL ảnh bìa). Bước 4: Nhập thông tin chi tiết sản phẩm từ dòng số 5 trở đi, mỗi dòng một sản phẩm. Bước 5: Xử lý phân loại hàng: tối đa 2 nhóm phân loại; với 1 cấp phân loại, mỗi phân loại trên 1 dòng mới, chung mã sản phẩm; với 2 cấp phân loại, phân theo từng cấp, chung mã sản phẩm. Bước 6: Điều chỉnh Tồn kho về ‘0’ cho phân loại không có sẵn. Bước 7: Điền link URLs hình ảnh cho từng phân loại hàng nếu cần, có thể dùng Imgur hoặc dịch vụ lưu trữ ảnh khác để lấy URL. Bước 8: Đối với hàng đặt trước, tra cứu phạm vi ngày chuẩn bị hàng trong sheet ‘Phạm vi ngày chuẩn bị hàng’ rồi điền ngày chuẩn bị hàng. Bước 9: Để tìm Mã Ngành hàng hoặc tìm hiểu Ngành hàng và Thuộc tính sản phẩm, tham khảo Danh sách Ngành hàng trong phần Mẹo của trang Đăng Hàng loạt. Bước 10: Lưu bản mẫu và đăng tải lên hệ thống Shopee.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán trên Shopee sử dụng tính năng Đăng tải hàng loạt bằng Bản mẫu (không phải Bản mẫu Nâng cao). Cần kích hoạt kênh Vận chuyển tại mục Cài đặt vận chuyển Shop trước khi đăng. Sản phẩm có phân loại hàng bắt buộc phải có Mã sản phẩm.

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược