KakaOnline KB

Theo dõi và Quản lý Tồn Kho Thực Tế - Kênh Quản Lý Shop

6 phút đọc

Theo dõi và Quản lý Tồn Kho Thực Tế - Kênh Quản Lý Shop

Nguồn chính thức · Shopee · Thông tin chính thức

Cập nhật: 11/05/2023

Tình huống

Người bán trên Shopee sử dụng Kênh Quản Lý Shop (Seller Centre) cần quản lý Tồn kho thực tế, đồng bộ số lượng hàng hóa giữa Kênh Quản Lý Shop và Kênh Người Bán, thiết lập tồn kho ban đầu cho SKU mới, và theo dõi giá trị hàng tồn kho dựa trên giá nhập.

Insight

Tồn Kho Thực Tế là tính năng trên Kênh Quản Lý Shop Shopee giúp người bán xem tổng quan số lượng hàng hóa thực tế đang có trong kho và tổng giá trị hàng tồn kho dựa trên giá nhập sản phẩm. Tính năng này bao gồm hai bảng chính: Bảng Số Lượng Hàng Tồn Kho và Bảng Giá Trị Hàng Tồn Kho.

Về đồng bộ tồn kho: Khi có chênh lệch số lượng tồn kho giữa Kênh Quản Lý Shop và Kênh Người Bán, người bán vào mục Tồn Kho > Tồn Kho Thực Tế > chọn “Đồng bộ tồn kho đến Kênh Người Bán Shopee”. Số lượng tồn kho thực tế tại Kênh Quản Lý Shop sẽ cập nhật sang Kênh Người Bán sau khi đồng bộ hoàn tất. Người bán chỉ nên cập nhật số lượng tồn kho từ Kênh Quản Lý Shop thay vì Kênh Người Bán để đảm bảo độ chính xác.

Về xuất dữ liệu tồn kho: Người bán có thể xuất dữ liệu tồn kho cho toàn bộ sản phẩm ở từng Shop, tất cả Shop, hoặc dữ liệu tồn kho của từng sản phẩm được chọn.

Về thiết lập tồn kho ban đầu cho SKU chưa hoàn thành: Có hai cách - (1) Thiết lập từng SKU bằng cách chọn dòng SKU > chọn “Tồn Kho Ban Đầu”; (2) Thiết lập hàng loạt bằng cách chọn “Thiết Lập Tồn Tồn kho Loạt” > tải biểu mẫu (hệ thống chỉ tải về các SKU chưa thiết lập tồn kho, SKU đã thiết lập sẽ không có trong biểu mẫu) > điền số lượng tồn kho ban đầu (phân biệt Hàng bình thường - sản phẩm bán được, và Hàng bị hư hỏng - sản phẩm không thể bán được) > lưu file > đăng tải file để hoàn tất.

Về bảng Giá Trị Hàng Tồn Kho: Giá trị hàng tồn kho = Giá nhập trung bình × Tổng số lượng hàng có sẵn (hàng bình thường + hàng hỏng). Người bán có thể xem tổng giá trị tồn kho cho từng phân loại sản phẩm. Hệ thống tự động cập nhật giá nhập dựa trên giá nhập từ các Phiếu Nhập Hàng. Người bán có thể điều chỉnh giá nhập từng phân loại bằng cách chọn “Sửa Giá”, điền giá nhập hoặc giá bán đề xuất, nhấn “Cập Nhật”. Giá bán trung bình = Tổng giá trị hàng bán (đã Vận chuyển thành công) / Tổng số lượng hàng đã bán (xuất kho).

Về điều chỉnh giá nhập và giá bán hàng loạt: Bước 1 - Chọn SKU chưa thiết lập tồn kho ban đầu / SKU chưa được liên kết / SKU chưa thiết lập giá đề xuất; Bước 2 - Tải biểu mẫu, điền giá thay đổi vào ô Giá Nhập/Giá Bán (sản phẩm không đổi giá thì giữ nguyên); Bước 3 - Đăng tải lại biểu mẫu đã điều chỉnh.

Về xuất báo cáo giá trị hàng tồn kho: Có thể xuất cho tất cả sản phẩm hoặc từng sản phẩm được chọn.

Hành động

Để đồng bộ tồn kho thực tế từ Kênh Quản Lý Shop vào Kênh Người Bán: Vào Tồn Kho > Tồn Kho Thực Tế > chọn “Đồng bộ tồn kho đến Kênh Người Bán Shopee”. Lưu ý luôn cập nhật tồn kho từ Kênh Quản Lý Shop thay vì Kênh Người Bán.

Để xuất dữ liệu tồn kho: Chọn xuất cho toàn bộ sản phẩm ở tất cả các Shop, hoặc chỉ các sản phẩm được chọn.

Để thiết lập tồn kho ban đầu cho từng SKU: Chọn dòng SKU chưa thiết lập > chọn “Tồn Kho Ban Đầu” > nhập số lượng.

Để thiết lập tồn kho ban đầu hàng loạt: Chọn “Thiết Lập Tồn Tồn kho Loạt” > tải biểu mẫu (chỉ chứa SKU chưa thiết lập) > điền số lượng tồn kho ban đầu phân loại Hàng bình thường và Hàng bị hư hỏng > lưu file > đăng tải file.

Để xem giá trị tồn kho: Vào bảng Giá Trị Hàng Tồn Kho, xem theo từng phân loại sản phẩm.

Để điều chỉnh giá nhập/giá bán từng phân loại: Chọn “Sửa Giá” > điền giá nhập hoặc giá bán đề xuất > nhấn “Cập Nhật”.

Để điều chỉnh giá nhập và giá bán hàng loạt: Chọn nhóm SKU cần điều chỉnh (chưa thiết lập tồn kho ban đầu / chưa liên kết / chưa thiết lập giá đề xuất) > tải biểu mẫu > điền giá thay đổi vào ô Giá Nhập/Giá Bán (giữ nguyên ô không đổi) > đăng tải lại biểu mẫu.

Để xuất báo cáo giá trị hàng tồn kho: Chọn xuất cho toàn bộ sản phẩm hoặc các sản phẩm đã chọn.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán sử dụng Kênh Quản Lý Shop (Seller Centre) của Shopee. Yêu cầu SKU chưa thiết lập Tồn kho ban đầu mới xuất hiện trong biểu mẫu thiết lập hàng loạt. Hệ thống chỉ tự động cập nhật giá nhập từ các Phiếu Nhập Hàng.

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược