KakaOnline KB

Quản lý Phiếu Nhập Hàng - Kênh Quản Lý Shop

4 phút đọc

Quản lý Phiếu Nhập Hàng - Kênh Quản Lý Shop

Nguồn chính thức · Shopee · Thông tin chính thức

Cập nhật: 30/11/2022

Tình huống

Người bán trên Shopee sử dụng Kênh Quản Lý Shop cần quản lý quy trình nhập hàng, cập nhật Tồn kho và ghi nhận số liệu kế toán một cách chính xác. Tính năng này hỗ trợ cả việc nhập hàng từ nhà cung cấp (Mua Hàng) và nhập lại hàng tồn kho Hoàn trả (ví dụ: Vận chuyển không thành công).

Insight

Phiếu Nhập Hàng là tính năng trên Kênh Quản Lý Shop giúp người bán lưu trữ thông tin quá trình nhập hàng, cập nhật Tồn kho tự động và ghi nhận số liệu kế toán. Có hai hình thức nhập hàng chính: (1) Mua Hàng - nhập hàng từ nhà cung cấp, và (2) Nhập lại vào kho - ví dụ tồn kho hoàn lại khi Vận chuyển không thành công. Người bán nên thêm Giá Nhập khi thao tác Nhập Hàng để hệ thống ghi nhận số liệu kế toán chính xác và quản lý tồn kho hiệu quả hơn. Có hai cách tạo Phiếu Nhập Hàng: Cách 1 - tại mục Tồn Kho, cho phép chọn đến 1000 SKU/1 lần, điền số lượng nhập hàng dự kiến và giá nhập, sau đó chọn “Nhập tồn kho nhanh” (cập nhật tồn kho ngay lập tức, đồng bộ trực tiếp về Kênh Người Bán Shopee, phiếu tự động chuyển trạng thái Hoàn Tất) hoặc “Xác Nhận” (phiếu lưu ở trạng thái Chờ Xử Lý, cần thao tác Hoàn Tất sau đó). Cách 2 - tại tính năng Tồn kho thực tế > Số lượng tồn kho > Sản phẩm lẻ > chọn SKU > Nhập Hàng. Các trạng thái phiếu nhập hàng gồm: Chờ xử lý (vừa tạo), Hoàn Tất (đã xử lý), Đã hủy. Người bán có thể tìm kiếm phiếu nhập hàng theo: Mã SKU thực tế, Tên sản phẩm kho, Mã Phiếu Nhập Hàng, Mã Vạch, nhà cung cấp, ngày nhập dự kiến, chú thích đã điền.

Hành động

Cách 1 - Tạo Phiếu Nhập Hàng tại mục Tồn kho: Bước 1: Vào Tồn Kho > Phiếu Nhập Hàng > Tạo Phiếu Nhập Hàng. Bước 2: Điền Hình thức nhập hàng (mua hàng hoặc nhập lại vào kho), chọn ngày nhập hàng dự kiến, tên nhà cung cấp, thêm SKU cần nhập hàng. Bước 3: Chọn SKU Sản Phẩm Thực Tế, tìm kiếm và thêm sản phẩm/phân loại/mã SKU tương ứng (tối đa 1000 SKU/lần chọn). Bước 4: Điền số lượng nhập hàng dự kiến và giá nhập cho các SKU (bắt buộc với hình thức Mua Hàng). Bước 5: Chọn Nhập tồn kho nhanh (cập nhật ngay, đồng bộ trực tiếp Kênh Người Bán Shopee) hoặc Xác Nhận (lưu ở trạng thái Chờ Xử Lý, cần Hoàn Tất sau). Cách 2 - Tạo tại Tồn kho thực tế: Vào Tồn kho thực tế > Số lượng tồn kho > Sản phẩm lẻ > chọn các SKU liên quan > Nhập Hàng. Mẹo quan trọng: Luôn thêm Giá Nhập khi thao tác Nhập Hàng để hệ thống ghi nhận số liệu kế toán chính xác và quản lý tồn kho hiệu quả hơn.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán sử dụng Kênh Quản Lý Shop của Shopee. Tính năng Nhập Tồn kho nhanh sẽ cập nhật tồn kho ngay lập tức và không thể hoàn tác dễ dàng. Cần thêm Giá Nhập để quản lý kế toán chính xác.

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược