Registration Process - Corporate Sellers
Nguồn chính thức · TikTok Shop · Thông tin chính thức
Cập nhật: 20/10/2026
Tình huống
Người bán doanh nghiệp muốn đăng ký tài khoản bán hàng trên nền tảng TikTok Shop tại thị trường Việt Nam. Đây là quy trình chính thức do TikTok Shop quy định để KYC và phê duyệt đơn đăng ký của các tổ chức/doanh nghiệp hợp pháp.
Insight
TikTok Shop chỉ cho phép các thực thể được thành lập hoặc đăng ký tại Việt Nam đăng ký làm người bán doanh nghiệp. Yêu cầu bắt buộc bao gồm: (1) Phạm vi kinh doanh và thời hạn hoạt động phải phù hợp với thông tin trên giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ; (2) Tất cả giấy phép và chứng chỉ phải là bản chính thức được Việt Nam công nhận; (3) Một thực thể kinh doanh đã KYC chỉ được đăng ký tối đa 5 tài khoản người bán trên TikTok Shop; (4) Người nộp đơn đang bị điều tra hoặc đã chịu biện pháp thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền (bao gồm nhưng không giới hạn cơ quan thương mại hoặc bảo vệ người tiêu dùng) bị cấm đăng ký, bao gồm cả đa cấp, Ponzi hoặc các hình thức kim tự tháp - những người này có thể bị Xử phạt cho đến khi kết quả điều tra có lợi hoặc lệnh thi hành hết hiệu lực.
Quy trình 4 bước: Bước 1 - Xác minh người bán: Người đại diện pháp luật phải hoàn thành quét NFC (Near Field Communication) thẻ Căn cước công dân 12 số có gắn chip tại bước cuối quy trình xác minh. Chỉ hỗ trợ CCCD 12 số của Việt Nam với chip nhúng. Ảnh CCCD phải do chính phủ cấp, hiển thị rõ thông tin, cả mặt trước và sau nếu cần. Phải nộp đầy đủ các trang giấy phép kinh doanh và đăng ký công ty. Tài liệu phải rõ ràng, chất lượng cao, màu sắc, không bị che khuất - không chấp nhận ảnh nghiêng, mờ, đen trắng hoặc chụp màn hình bị cắt. Với tài liệu nhiều trang, ghép 2 mặt thành 1 trang. Định dạng PNG hoặc JPG, tên file không được là chuỗi văn bản, chữ-số hoặc chứa ký tự đặc biệt (*, , ?, ]). Các tài liệu đăng ký kinh doanh và thuế phải rõ ràng và còn hiệu lực tại thời điểm nộp. Tên công ty trên tài liệu phải khớp với tên tài khoản TikTok Shop đã đăng ký. Tên người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh/đăng ký công ty phải khớp với tài khoản TikTok Shop đã đăng ký. Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật/giám đốc/người có quyền kiểm soát quan trọng phải do chính phủ cấp và được quốc gia cấp quốc tịch công nhận. Tất cả thông tin nhận dạng và giấy phép/đăng ký kinh doanh phải còn hiệu lực trong suốt quá trình kinh doanh trên TikTok Shop. Người nộp đơn phải thông báo cho TikTok Shop về việc hết hạn, thu hồi, chấm dứt hoặc thay đổi khác đối với giấy phép/đăng ký kinh doanh. Khi được yêu cầu, phải cung cấp thông tin chứng minh quyền sở hữu hữu ích của công ty.
Bước 2 - Điền hồ sơ người bán: Cung cấp thông tin liên hệ hợp pháp, hợp lệ, chính xác bằng ngôn ngữ được TikTok Shop chấp nhận. Bao gồm: quốc gia, tỉnh/thành phố, quận/huyện, địa chỉ địa lý đầy đủ, mã bưu điện, và bất kỳ giấy tờ nhận dạng nào được yêu cầu.
Bước 3 - Cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng: Bản sao trang đầu tiên đầy đủ của sao kê tài khoản ngân hàng với thông tin chính xác, tên ngân hàng và số tài khoản phải được thể hiện chính xác. Tài khoản phải là tài khoản doanh nghiệp/công ty, tên trên tài khoản phải khớp với tên công ty trên giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hoặc đăng ký công ty đã nộp.
Bước 4 - Cập nhật thông tin: Nếu bất kỳ thông tin đã nộp nào thay đổi, phải thông báo kịp thời. TikTok Shop có thể yêu cầu tài liệu bổ sung theo thời gian do thay đổi quy tắc và quy định. Tất cả tài liệu mới nộp sẽ cần được xác minh.
Hành động
Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu sau khi đăng ký: Chuẩn bị sẵn CCCD 12 số có chip của người đại diện pháp luật để quét NFC. Đảm bảo giấy phép kinh doanh và đăng ký công ty còn hiệu lực, rõ ràng, chất lượng cao, màu sắc, không che khuất. Ghép tài liệu nhiều trang thành 1 trang nếu cần. Đặt tên file hợp lý không chứa ký tự đặc biệt (*, , ?, ]), v.v. Đảm bảo tên công ty và tên người đại diện pháp luật nhất quán trên tất cả tài liệu và tài khoản đăng ký. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với tên khớp chính xác trên giấy phép. Cập nhật thông tin kịp thời khi có thay đổi. Nếu thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ, TikTok Shop có thể xem xét tài khoản và thực hiện biện pháp thi hành theo Điều khoản dịch vụ người bán. Vi phạm các nguyên tắc này có thể dẫn đến biện pháp thi hành, vi phạm lặp lại sẽ bị phạt nặng hơn. Xem thêm bài viết “Vi phạm Reasons, Points & Xử phạt Actions for Sellers” và “Seller Terms of Service”. Nếu cho rằng biện pháp thi hành bị áp dụng nhầm, có thể Kháng cáo qua Seller Center theo hướng dẫn “Seller Appeal Guidelines”.
Điều kiện áp dụng
Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp được thành lập/đăng ký tại Việt Nam. Một thực thể kinh doanh tối đa 5 tài khoản người bán. Người nộp đơn đang bị điều tra hoặc chịu biện pháp thi hành bị cấm đăng ký. Chỉ hỗ trợ CCCD 12 số có chip cho xác thực NFC. Tài khoản ngân hàng phải là tài khoản doanh nghiệp.
Liên kết
- Nền tảng: TikTok Shop
- Nguồn: https://seller-vn.tiktok.com/university/essay?knowledge_id=5750669236537105
Xem thêm: